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我校“校园车辆出入管理系统”拟于2018年9月初正式启用（具体时间网上通知），将对外来车辆收费。经学校研究决定对学校公用车辆、教职工本人及离、退休职工的自有车辆、学校各单位聘用的临时工作人员的自有车辆、产业下属公司等经营性单位的车辆、校园内家属区住户的自有车辆给予录入系统，免收通行费。
本次办理审核资料所涉及到的部门和联系人公布如下：
人事处：叶陈敏 电话：88028902 办公地点：主楼1005室
尹阿卓 电话：88028902 办公地点：主楼1005室
保卫处：郭云祥 电话：88028379 办公地点：保卫处监控中心，机电楼一楼左侧
收费管理办公室： 姜宏涛 电话：18246579555
办公地点：东直路大学生创业园701室
注：本次初始审核录入会到各部门现场服务，若后期有个别未申报人员，到上述办公室办理。
办理时间为2018年8月27日至9月14日，在此时间段为过渡期，教职工凭原车辆通行证进出校园，免费通行。在过渡期办理车辆授权，具体划分为两个时间段：2018年8月27日至8月31日为各部门填报《黑龙江工程学院部门职工办理车辆通行统计表》（以下简称车辆统计表），并上报人事处；2018年9月3日至9月14日（周末除外）为保卫处和收费管理办公室到各部门现场服务审核期间，具体办理流程如下：
1、各部门按要求初步审核办理所需资料，填列本部门办理“通行授权”的人员及车辆信息的车辆统计表；
2、各部门将车辆统计表（电子版）申报至人事处审核，审核后打印出纸质表加盖人事处公章并带回本部门；
离、退休人员由老干部处填报，统计表由老干部处审核盖章；
非学校聘任的其他部门聘任人员由所聘任单位填报，统计表由所聘任单位审核盖章；
3、根据流程安排的时间（后附到各部门现场办公时间表），由保卫处和收费管理办公室到各部门现场办公（审核原件收取复印件），根据安排的时间，请各部门通知本部门职工准备好审核所需的原件及复印件。以下为各类车辆办理通行授权时所需资料： 一、学校公用车辆  二、学校在册教职工及离、退休职工
（一）车辆在本人名下 
（二）车辆在配偶名下
三、非学校聘任的其他部门聘任人
四、院内家属楼人员（仅限房主和租户一方办理）
（一）房主本人办理
（二）房屋对外出租为非经营性且承租户办理 
本次办理校内车辆“通行授权”的时间非常紧迫，涉及到每个人车辆在校园的通行，为保障校园交通情况的井然有序并顺利的迎接新生的报到，请广大教职员工按通知的要求准备资料按程序抓紧时间办理，请所在部门做好初审和统计上报工作。附《黑龙江工程学院校园停车场行车导向图》
各部门具体现场办公时间见附件1：
其他填报表格见附件：
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